About this role
Wir suchen für ein innovatives, weltweit agierendes Berliner Unternehmen einen Mitarbeiter/-in im Officemanagement/Empfang (m/w/d).WAS WIR IHNEN BIETEN:- Einunbefristeter Arbeitsvertrag mit Gleitzeit bei 38 Stunden/Woche- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung- 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage- Eigene Kantine mi bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlose Getränke- Kostenloser Betriebsparkplatz- Offene und herzliche UnternehmenskulturIHRE
TÄTIGKEIT UMFASST:-
Repräsentation des Unternehmens als erster Ansprechpartner- Konferenzservice (u.a. Gestaltung des Konferenzraums)- Verwaltung von Post- und Paketen- Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge- Bestellung von Büromaterial, Reisebuchungen, Kostenrechnung- Unterstützung bei allgemeinen , administrativen Aufgaben und SonderprojektenSIE BRINGEN MIT:- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau (m/w/d) oder im Dienstleistungssektor- Praktische Erfahrungen aus dem Empfangsbereich- Sichere Kenntnisse mit MS-Office- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Reservierung, Buchung (Reiseverkehr), Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Kosten- und Leistungsrechnung, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, PostbearbeitungExpertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)