About this role
DirektvermittlungUnser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) VerbandIhre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)•
- Telefon- und Terminmanagement•
- Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen•
- Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten•
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen•
- Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen•
- Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister•
- Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen•
- Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen•
- Unterstützung der Hauptgeschäftsführung•
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen•
- nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen•
- Erstellung von Briefen sowie Protokollführung•
- Stammdatenpflege und -erfassung•
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und BüroorganisationIhr Profil•
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss•
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung•
- Politisches Interesse - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen•
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)•
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office•
- Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke•
- Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches AuftretenIhre
Benefits bei unserem Auftraggeber•
- Unbefristeter Arbeitsvertrag•
- Attraktives Vergütungspaket•
- 13 Monatsgehälter•
- Homeoffice nur individuell nach Absprache möglich•
- vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an EigenverantwortungDie Kennziffer der Stelle: BK-T-842Ihre AnsprechpartnerAdrian ArndtSvenja TammeAlan FrazerTel: 030 22 66 79 30Mail: [email protected] PERMACON GmbHGeorgenstraße 2210117 BerlinDie Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung