About this role
DirektvermittlungUnser Auftraggeber, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Moabit und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)Ihre
Aufgaben als Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)•
- Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste•
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache•
- Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume•
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen•
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Events•
- Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen•
- Hotel- und Reisebuchung•
- Rechnungskontrolle•
- Allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil•
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss•
- Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)•
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)•
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office•
- Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke•
- Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten•
- Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 UhrIhre
Benefits bei unserem Auftraggeber•
- 30 Tage Urlaub•
- Deutschland-Ticket oder Jobrad•
- Essenchecks•
- betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge•
- Fitnessbereich•
- Intensive EinarbeitungDie Kennziffer der Stelle: BK-A-845Ihre AnsprechpartnerAdrian ArndtSvenja TammeAlan FrazerTel: 030 22 66 79 30Mail: [email protected] PERMACON GmbHGeorgenstraße 2210117 BerlinDie Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.