About this role
Ihr AufgabenbereichSie werden Teil unseres Verwaltungs- und Serviceteams und unterstützen die Verwaltung und das Sekretariat bei der Büroorganisation sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Darüber hinaus wirken Sie bei der Recherche, Vorbereitung und Durchführung unserer Angebote und Veranstaltungen mit.Zu Ihren Aufgaben gehören- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat und Büro- Ansprechpartner/-in für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Anliegen- Kommunikation und Koordination mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten- Planung und Koordination von Terminen- Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bürobedarf- Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur an unserem Standort in Berlin- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen- Pflege von Kunden-, Stamm- und Verwaltungsdaten- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten- Unterstützung der Geschäftsführung und der operativen Teams im TagesgeschäftIhr Profil- Berufserfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Servicebereich- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint- Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- und/oder Kundenmanagementsystem (CRM)- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Serviceorientierung im Umgang mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern- Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWas wir bieten- Ein erfahrenes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung- Angenehmes und konzentriertes Arbeiten im Einzel- oder Zweierbüro- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Unternehmen- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie- Angebote zur Förderung von Fitness und Gesundheit- Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen und innovative Lösungen einzubringen und umzusetzen