Partnerassistenz / Kanzleimanager*in (m/w/d) | 100 % Remote (Assistent/in - Steuerberatung) @ INSIGHT TAX GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Weitere Berufsbezeichnung: Betriebswirt; BWL; Wirtschaftsrecht; AssistenzStellenbeschreibung: Wir suchen Dich als: Partnerassistenz / Kanzleimanager*in (m/w/d) | 100 % Remote- In Teil- oder Vollzeit (Teilzeit ab 20h/Woche)- 100 % Homeoffice.- Praktische Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung. Wer wir sind und was wir tun- Wir sind eine junge Beratungsboutique aus Berlin, Hamburg und Hannover und haben uns auf die steuerliche Beratung von Start-ups und Scale-ups aus dem Tech- und SaaS-Bereich spezialisiert.- Mit unserer angeschlossenen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft INSIGHT | AUDIT bieten wir unseren Mandanten Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung aus einer Hand.- Unsere Partner*innen bringen breite Erfahrung aus dem Big4- und Konzernumfeld mit.- Unser Team arbeitet verteilt über Deutschland zu 100 % aus dem Homeoffice.

Wir arbeiten vollständig digital und setzen auf DATEV, Microsoft 365, Notion und weitere Tools, die unseren Kanzleialltag erleichtern.- Neben der laufenden steuerlichen Betreuung begleiten wir internationale Unternehmensgruppen, Unternehmenserwerbe und Restrukturierungen.- Viele unserer Mandanten sind englischsprachig. Wir begegnen ihnen auf Augenhöhe und sind in der Regel per Du.- Klare Prozesse, eindeutige Verantwortlichkeiten und eine offene Fehlerkultur sind uns wichtig.

• Welche Aufgaben Dich bei uns erwartenDu unterstützt unsere Partnerinnen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass die Organisation unserer Kanzlei mit unserem Wachstum Schritt hält.
• Dabei arbeitest Du eng mit den Partnerinnen und dem Team zusammen und übernimmst Verantwortung für Deine Themen.- Partnerassistenz: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach, hältst Entscheidungen fest und verfolgst offene

Aufgaben.- Kanzleiorganisation

• Du behältst organisatorische Fristen, Wiedervorlagen und interne Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass Informationen rechtzeitig bei den richtigen Personen ankommen.- Mandantenbetreuung: Du koordinierst das Onboarding neuer Mandanten, bereitest Mandatsunterlagen und Vollmachten vor und kümmerst Dich um fehlende Unterlagen und organisatorische Rückfragen.- Abrechnung: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen, behältst offene Posten im Blick und stimmst Rückfragen mit den verantwortlichen Partner*innen ab.- Teamorganisation: Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg*innen und organisierst interne Termine, Fortbildungen und Teamveranstaltungen.- Prozesse und Tools: Du dokumentierst Abläufe, erkennst wiederkehrende Probleme und setzt Verbesserungen gemeinsam mit uns um.Wen wir suchenDu passt zu uns, wenn:1.
• Du bereits in einer Steuerberatungskanzlei gearbeitet hast, idealerweise in der Assistenz, im Kanzleimanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Du kennst die Abläufe, Fristen und Besonderheiten des Kanzleialltags aus eigener praktischer Erfahrung.2.
• Du eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.3.
• Du mit DATEV und digitalen Kanzleiprozessen vertraut bist und sicher mit Microsoft 365 arbeitest.4.
• Du selbstständig priorisierst, verbindlich nachhältst und frühzeitig ansprichst, wenn etwas liegen bleibt oder eine Entscheidung benötigt wird.5.
• Du freundlich, klar und professionell kommunizierst und auch auf Englisch organisatorische Themen mit unseren Mandanten klären kannst.6.
• Du mit vertraulichen Informationen diskret und sorgfältig umgehst.7.
• Du gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Abläufe mitzugestalten.8.
• Du Dich im Homeoffice gut organisieren kannst und den regelmäßigen Austausch im Team aktiv suchst.

Was wir Dir bieten- Eine faire Vergütung, die Deiner Erfahrung und Verantwortung entspricht.- Boni für sehr gute Leistungen.- Teil- oder Vollzeit passend zu Deiner Lebenssituation.- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünftagewoche.- Einen Arbeitsplatz zu 100 % im Homeoffice.- Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung im Team.- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.- Die direkte Zusammenarbeit mit unseren Partner*innen und kurze Entscheidungswege.- Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum, unsere Kanzleiorganisation mitzugestalten.- IT-Ausstattung nach Deinen Bedürfnissen.- Digitale Tools, klare Zuständigkeiten und dokumentierte Prozesse.- Ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) .Schick uns Deinen Lebenslauf und erzähl uns kurz, welche Aufgaben Du bisher in einer Steuerberatungskanzlei übernommen hast und was Dir an der Rolle besonders liegt. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung