About this role
Sachbearbeitung Umsatzsteuer (m/w/d)Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!Ihre AufgabenBearbeitung von Umsatzsteuerangelegenheiten für die Serviceeinheit Facility Management, u.a.- Erfassung aller steuerrechtlich relevanten Sachverhalte, Ermittlung der monatlichen Umsätze (Einnahmen), Ermittlung und Erfassung abziehbarer Vorsteuerbeträge- Prüfung von Befreiungs- und Ermäßigungstatbeständen- Ermittlung der Umsatzsteuer, Berechnung der Zahllast, Zahlbarmachung an das Finanzamt- Klärung sämtlicher Fragestellungen und Probleme in Bezug auf die Umsatzsteuer- Mitwirkung bei der Gestaltung von Vertragsentwürfen- Anpassung neuer und laufender Verträge an das geänderte Umsatzsteuerrecht (USt-Klausel)- Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung und jährlichen Jahreserklärung über ELSTER an das Finanzamt- Verbuchung von Einnahmen entsprechend ihrer Steuerpflichtigkeit- Unterstützung bei der Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans- Schnittstelle zur SE Personal und Finanzen, FM KLR und der Senatsverwaltung für FinanzenEine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.BESETZBAR AB01.01.2027BESETZUNGSARTunbefristetBEWERBUNGSFRIST12.11.2026ARBEITSZEITTarif: Teilzeit mit 19,7 WochenstundenENTGELTBrutto bei Teilzeit 19,7 h: 1.810 - 2.308 (E9a)**je nach persönlicher VoraussetzungEINSATZORTDienstgebäude "Rathaus Spandau"Ihr ProfilBitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestelltenoder- Abschluss in vergleichbaren Ausbildungsberufen (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) in Verbindung mit einer nachweislich mindestens zweijährigen Berufserfahrung im Steuerrechtoder- Tarifbeschäftigte der allgemeinen Verwaltung (mindestens EG 5 TV-L) mit mindestens drei Jahren Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst; ein ausgeprägtes Interesse sowie eine Affinität zum Steuerrecht werden vorausgesetzt.sowie- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)Das bieten wirArbeiten für das GemeinwohlMit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.Gute VerkehrsanbindungMit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.GesundheitsmanagementMit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenMit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.Finanzielle AnreizeMit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.WeiterbildungMit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenANSPRECHPERSONEN Zum BewerbungsverfahrenFrau Schuhmacher - Zentrale Dienste der SE FM - 030/90279-2869Frau Fuhrmann - Personalmanagement - 030/90279-3411Zum AufgabengebietHerr Bogs - Fachbereichsleiter Liegenschaftsverwaltung - 015172787087ERFORDERLICHE UNTERLAGEN- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)- Lebenslauf (tabellarisch)- Nachweis über geforderte Qualifikation- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur PersonalakteneinsichtBITTE BEACHTEN- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattetHINWEISEWir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere /Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Datenaustausch (ELSTER)Expertenkenntnisse: Steuerrecht