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Mitarbeiter*in Backoffice & Auftragswesen (m/w/d) – Dienstleistungsunternehmen (Kaufmann/-frau - Büromanagement) @ SirVice 24 Ges. für Wohn- und Gewerbeservice mbH

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About this role

SirVice24 GmbH: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros und Produktionsstätten. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung und Security.

Ihre Aufgaben- Sie nehmen, bearbeiten und koordinieren die Kundenaufträgen und erstellen Angebote sowie Auftragsbestätigungen- Sie bearbeiten und pflegen Datenbanken mit einem Blick für technische und infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen- Abrechnungsunterlagen aus dem Bereich Facility-Management erstellen, prüfen und korrigieren Sie routiniert und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft- Sie wirken bei der Gestaltung und Optimierung unserer Office Prozesse Pro-aktiv mit- Die Kundenkommunikation liegt ebenfalls in Ihren Händen, sowie die Bearbeitung von Anfragen, Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Technikern Ihr Profil- Sie haben mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management mit- Auch wenn Sie frisch aus einer Ausbildung kommen, sind Sie bei uns herzlich willkommen- Sie arbeiten selbständig, verantwortungsvoll und lösungsorientiert- Zudem überzeugen Sie durch ein positives, kundenorientiertes und sympathisches AuftretenUnsere Benefits- Einarbeitungspaten- Gute Entlohnung- Betriebliche Altersvorsorge- Arbeitszeiten Mo-Fr- Aufstiegsmöglichkeiten- Flache Hierarchien- Homeoffice AngeboteErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitungErweiterte Kenntnisse: BüromanagementZwingend erforderlich: Korrespondenz

Skills

Customer Communication

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