About this role
Auf einen BlickStart: sofortArbeitszeit: 39 WochenstundenVertragsart: unbefristetEntgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöDEinsatzort: Vivantes Service GmbHBereich: Facility Management und Bau | Vivantes Karl-Bonhoeffer-NervenklinikArbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Sachbearbeiter*in Technisches Facility ManagementReferenz-Nr.: VSG1166Sie möchten dafür sorgen, dass technische Abläufe und die Infrastruktur im Klinikalltag zuverlässig funktionieren? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und Ihre Kommunikationsfähigkeit miteinander verbinden können? Dann kommen Sie zu uns ins Team und unterstützen das technische Facility Management bei der Koordination und Bearbeitung vielfältiger Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Gebäude und technischen Anlagen reibungslos betrieben werden können.
Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe, Terminplanung sowie Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und EntscheidungsvorlagenControlling und Verwaltung technischer Bereiche (z. B. Wartung technischer Anlagen, Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen), inkl. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen, Kostenmanagement und RechnungsprüfungPflege von Stammdaten sowie Bearbeitung, Koordination und Dokumentation elektronischer ReparaturaufträgeErfassung und Auslösung von Bestellungen für technische Materialien und Betriebsmittel einschließlich elektronischer Beschaffungsanforderungen und KontierungKommunikation und Abstimmung mit externen Firmen und Handwerksbetrieben sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen inklusive Teil- und SchlussrechnungenDas bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Gute Kenntnisse in SAP R/3, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung, sowie sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook
- Freundliches, positives Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Engagement, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen MasernBenefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglichAttraktive Vergütung und Zusatzleistungen ( https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt /)Digitale Arbeitsplätze und Tools ( https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile /)Weiterentwicklung und Karriereperspektiven ( https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung /)Gesundheitsförderung ( https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung /)Vereinbarkeit von Familie und Beruf ( https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf /)Berlinweites Netzwerk und Sicherheit ( https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk /)Diversity, Inklusion und Frauenförderung ( https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte /)Sinn und Teamspirit ( https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes /)Chancengleichheit bei VivantesBei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion.
Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. Noch Fragen? Nicole DornbuschTechnische StandortleitungTel.: 030 130 11 5228Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Facility-Management, Management, Technisches Verständnis