About this role
- Wir suchen für unser Team eine neue Bürokraft bzw. eine Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) in TeilzeitArbeitszeit- Beschäftigungsumfang: 30 Stunden pro Woche- Arbeitszeit: Montag bis Freitag, jeweils von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr- Beschäftigungsart: TeilzeitAufgaben und VerantwortungsbereichSie übernehmen die organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Büro.
- Dazu gehören insbesondere:- E-Mail-Verkehr: Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails sowie allgemeine schriftliche Korrespondenz.- Terminvereinbarungen: Koordination, Vereinbarung und Verwaltung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.- Kundenverkehr: Betreuung und Kommunikation mit Kunden persönlich, telefonisch und schriftlich.- Rechnungserstellung: Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen.- Angebotserstellung: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Kunden.- Monatsabrechnung: Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung der monatlichen Abrechnungen sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.- Allgemeine Büroorganisation: Organisation und Verwaltung der Büroabläufe sowie Ablage und Pflege von Unterlagen und Dokumenten.
- Ziel der Tätigkeit ist die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie die zuverlässige Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Anforderungen- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein- Sicherer Umgang mit E-Mail- und Bürosoftware- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit