About this role
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) – Teilzeit20–25 Wochenstunden | Überwiegend Homeoffice | Ab sofortVerstärken Sie unser Team!
Die Klin-Care Service GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Catering, Reinigung und Logistik.
- Zur Verstärkung unserer Personalverwaltung suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die eigenständig Verantwortung übernimmt und unsere Geschäftsführung bei personalwirtschaftlichen Aufgaben unterstützt.
- Ihre Aufgaben- Eigenständige Betreuung der laufenden Personaladministration- Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten- Vorbereitung und Plausibilitätsprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro- Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeiterfassung, einschließlich Überstunden, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitszeiten- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern- Dokumentation und Optimierung personaladministrativer Prozesse- Erstellung und Auswertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen sowie Unterstützung beim PersonalcontrollingIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und vorbereitenden Entgeltabrechnung- Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel- Idealerweise Kenntnisse in DATEV und digitalen Zeiterfassungssystemen wie ATOSS- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlichem ArbeitenDas bieten wir Ihnen- Unbefristete Teilzeitstelle mit 20–25 Wochenstunden- Überwiegendes Arbeiten im Homeoffice- Ein regelmäßiger Präsenztag pro Woche im Quellenhof in Bad Wildbad- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung- Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsmöglichkeiten- Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden UnternehmenHaben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
- Senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne per E-Mail.
Für Fragen stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung. Klin-Care Service GmbHErgänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 80%Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Personaleinsatzplanungssoftware ATOSS Staff Efficiency, PersonalplanungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalcontrolling, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Arbeitsrecht, Personalunterlagen erstellen, Sozialversicherungsrecht