About this role
Für unseren Kunden aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung in Freiburg suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Empfangskraft ( m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher und sorgen für einen professionellen Empfangs- und Büroservice. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Empfangskraft (m/w/d)Ihre Aufgaben:•• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erster Ansprechpartner vor Ort
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen inklusive Terminabstimmung
- Koordination von Cateringbestellungen und Bewirtung bei Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung an weiteren Empfangsstandorten in Karlsruhe, Heidelberg oder Heilbronn bei BedarfIhre Qualifikationen:•• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in obengennanten
Aufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Reisebereitschaft für gelegentliche Vertretungseinsätze an anderen Standorten
- Jahresgehalt von36.000 € bis 42.000 €, abhängig von Ihrer Erfahrung
- PersönlicheBegleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- IndividuelleKarriereperspektiven über die aktuelle Position hinaus
- Direkter Draht zuden Entscheider:innen im Unternehmen
- Zugang zu nichtöffentlich ausgeschriebenen PositionenDannnutzen Sie die Chance, Teil unseres Netzwerks zu werden und spannende Projektebei attraktiven Unternehmen kennenzulernen!