About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du organisierst eigenständig das Partnersekretariat und koordinierst die administrativen Abläufe- das E-Mail-Postfach bearbeitest du professionell, beantwortest Vorgänge selbstständig und behältst deren Nachverfolgung im Blick- zudem übernimmst du das Termin- und Fristenmanagement sowie die Koordination von Besprechungen und Wiedervorlagen- Korrespondenz, Schriftstücke und Präsentationen erstellst und bearbeitest du selbstständig- du stehst im Austausch mit Insolvenzgerichten, Schuldner:innen, Verfahrensbeteiligten und weiteren externen Ansprechpartner:innen- Geschäftsreisen organisierst du und bereitest die Reisekostenabrechnungen vor beziehungsweise bearbeitest diese- darüber hinaus unterstützt du den Partner bei zusätzlichen Aufgaben im Bereich Einkauf- organisatorische Aufgaben rund um den Fuhrpark übernimmst du, etwa die Koordination und Kommunikation mit Dienstleister:innen sowie die Bearbeitung laufender Vorgänge- außerdem bearbeitest du eigenständig Sonderaufgaben und kleinere Projekte- im Tagesgeschäft denkst du aktiv mit, erkennst Handlungsbedarf, sprichst Themen an und sorgst für eine zuverlässige Lösung- nicht zuletzt empfängst du Besucher:innen und Anrufer:innen freundlich und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiterDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d), liegt bei dir vor- Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich bringst du idealerweise mit- ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint, gehört zu deinen Stärken- du kommunizierst sicher und verbindlich mit externen Ansprechpartner:innen wie Gerichten, Schuldner:innen und Dienstleister:innen- ein hohes Maß an Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise zeichnet dich aus- Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich- auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten eigenständig- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten bringst du mitDas bieten wir- modernes Arbeitsumfeld und moderne IT-Ausstattung- zentral gelegener Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr- kostenloses Job-Ticket- flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell- attraktive Vergütung- betriebliche Altersvorsorge- EGYM Wellpass- kostenlose Getränke, Obst und Snacks- regelmäßige Teamevents- strukturierte und umfassende Einarbeitung- langfristige Entwicklungsperspektiven in einer etablierten KanzleiWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).
Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d), liegt bei dir vor- Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich bringst du idealerweise mit- ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint, gehört zu deinen Stärken- du kommunizierst sicher und verbindlich mit externen Ansprechpartner:innen wie Gerichten, Schuldner:innen und Dienstleister:innen- ein hohes Maß an Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise zeichnet dich aus- Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich- auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten eigenständig- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten bringst du mit