About this role
Administrative Verwaltungskraft (m/w/d) – Schwerpunkt Rechnungserstellung in VollzeitSie arbeiten strukturiert, gehen gerne mit Zahlen und Daten um und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben die Details im Blick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine administrative Verwaltungskraft in Vollzeit mit einem klaren Schwerpunkt auf der Rechnungserstellung.
- Dabei geht es um mehr als das reine Erstellen von Rechnungen: Sie prüfen die dazugehörigen Unterlagen sorgfältig, halten Abrechnungszeiträume und erbrachte Leistungen nach und stellen sicher, dass alle Angaben vollständig und korrekt sind.
- Ihre Aufgaben- Erstellung von Rechnungen auf Grundlage der vorliegenden Leistungs- und Abrechnungsunterlagen- Sorgfältige Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit- Nachhalten von Abrechnungszeiträumen und erbrachten Leistungen- Klärung fehlender Angaben und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von E-Mails- Pflege von Daten, strukturierte Ablage und Organisation von Wiedervorlagen- Unterstützung der Verwaltung bei weiteren administrativen AufgabenIhr Profil- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise- Freude am Umgang mit Zahlen und Daten- Genauigkeit und Konzentration auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Blick für vollständige Unterlagen- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team- Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung beziehungsweise Rechnungserstellung ist von Vorteil