About this role
HIER WIRST DU ARBEITEN
Personalvermittlung | Direkte Festanstellung |Maschinenbau | 60.000-80.000 € brutto/Jahr Du hältst derGeschäftsführung nicht nur den Rücken frei - Du denkst voraus,handelst eigenständig und behältst auch in anspruchsvollenSituationen den Überblick? Du bist eine Persönlichkeit mit klarerHaltung, ausgeprägtem Organisationstalent und der Fähigkeit, auch inherausfordernden Situationen souverän und durchsetzungsstarkaufzutreten?
Für ein etabliertes Unternehmen im Maschinenbau suchenwir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Positionarbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierstwichtige Abläufe und sorgst mit Deinem Organisationstalent, DeinerDiskretion und Deinem vorausschauenden Handeln für eine spürbareEntlastung im Tagesgeschäft. Gesucht wird keine reineVerwaltungsassistenz, sondern eine erfahrene, selbstbewusstePersönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten setzt und auch beiGegenwind den Überblick behält.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung derGeschäftsführung im operativen und strategischen TagesgeschäftVorausschauende Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen,Besprechungen und geschäftlichen Verpflichtungen ProfessionelleVorbereitung und Nachbereitung von Meetings,Geschäftsführungsbesprechungen und wichtigen EntscheidungsterminenSelbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenzsowie Kommunikation mit Geschäftspartnern, Führungskräften undweiteren Ansprechpartnern Erstellung und Aufbereitung vonPräsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und vertraulichenUnterlagen Eigenständige Koordination und Nachverfolgung wichtigerAufgaben, Termine und Vereinbarungen Organisation vonGeschäftsreisen, Veranstaltungen und geschäftlichen TerminenÜbernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischenGeschäftsführung, Fachabteilungen und externen GeschäftspartnernProaktives Erkennen von Handlungsbedarf, eigenständigeLösungsfindung und konsequente Entlastung der Geschäftsführung
DASBRINGST DU MIT
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann fürBüromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) odereine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägigeBerufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d),Executive Assistant (m/w/d) oder Vorstandsassistenz (m/w/d)Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexeAufgaben eigenständig zu strukturieren und Prioritäten zu setzenDurchsetzungsstarke, selbstbewusste Persönlichkeit , die auch inanspruchsvollen Situationen souverän, verbindlich undlösungsorientiert handelt Hohes Maß an Loyalität, Diskretion undVertrauenswürdigkeit im professionellen Umgang mit sensiblenInformationen Fähigkeit, die Interessen der Geschäftsführungsachlich, diplomatisch und gleichzeitig bestimmt zu vertretenVorausschauende Denkweise, Eigeninitiative und ein ausgeprägtesVerantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, sicheres Auftretenund ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen HierarchieebenenVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestensC1-Niveau) für die souveräne Kommunikation mit internationalenGeschäftspartnern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBelastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselndenPrioritäten den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit MS Office,insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint WIR GARANTIEREN DIR:Dich erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzendenKunden.
Um Dich bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren,optimieren wir gemeinsam Deine Bewerbungsunterlagen und bereiten Dichgründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Duzu den besten Konditionen eingestellt wirst, stehen wir Dir im Vorauszur Verhandlung Deines Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüberhinaus beraten wir Dich auch gern kostenfrei zu weiteren passendenKarrieremöglichkeiten.
LEBENSLAUF GENÜGT
Die Online-Bewerbung beiexpertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslaufhoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab- fertig. Wir freuen uns auf Dich!