About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Terminübersichten- die Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten koordinierst du und hältst die Beteiligten auf dem aktuellen Stand- du erstellst Protokolle, Statusberichte und Präsentationen für Projektteam und Auftraggeber- Projektdokumentation und -ablage pflegst du strukturiert und aktuell- beim Controlling von Kosten, Budgets und Ressourcen hilfst du mit- du bereitest Auswertungen und Abrechnungen vor und stellst die benötigten Daten zusammen- als Ansprechperson stehst du Projektteam, Kunden und Dienstleistern zur Verfügung- Meetings, Workshops und Jour fixes organisierst du von der Terminfindung bis zur Nachbereitung- du verfolgst offene Punkte, Aufgaben und Risiken nach und weist frühzeitig auf Abweichungen hinDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor- du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit- sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du- du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick- ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit- du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern- Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus- du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig anDas bieten wir- übertarifliche Bezahlung- Einarbeitung vor Ort- langfristiger Einsatz- gute ErreichbarkeitWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).
Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor- du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit- sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du- du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick- ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit- du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern- Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus- du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an