About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag- Termine verwaltest du eigenständig und pflegst dabei Kalender sowie Ablagesysteme, digital und in Papierform- du bearbeitest eingehende und ausgehende E-Mails, nimmst Telefonate entgegen und erledigst den Schriftverkehr- als erste Ansprechperson stehst du Kund:innen, Lieferant;innen und Kolleg:innen für Anliegen und Rückfragen zur Verfügung- du erfasst Aufträge im System und erstellst Angebote sowie Rechnungen- bei der Überwachung von Zahlungseingängen und der Klärung offener Posten unterstützt du die zuständigen Kolleg:innen- Büromaterial und Betriebsmittel bestellst du bedarfsgerecht, holst dafür Angebote ein und pflegst die Kontakte zu Lieferant:innen- du hilfst bei der Pflege von Personalakten und unterstützt bei der Zeiterfassung- vorbereitende Buchhaltungsarbeiten wie das Sortieren und Vorkontieren von Belegen runden dein Profil abDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) kannst du vorweisen- du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation und im Schriftverkehr sammeln- sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware bist du- über Kenntnisse in der Auftragserfassung sowie im Erstellen von Angeboten und Rechnungen verfügst du- darüber hinaus hast du ein Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse, etwa im Vorkontieren von Belegen- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wie Personalakten ist für dich selbstverständlich- - du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei wechselnden AufgabenDas bieten wir- Einarbeitung vor Ort- langfristiger Einsatz- gute Erreichbarkeit- übertarifliche BezahlungWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).
Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) kannst du vorweisen- du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation und im Schriftverkehr sammeln- sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware bist du- über Kenntnisse in der Auftragserfassung sowie im Erstellen von Angeboten und Rechnungen verfügst du- darüber hinaus hast du ein Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse, etwa im Vorkontieren von Belegen- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten wie Personalakten ist für dich selbstverständlich- - du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei wechselnden Aufgaben