About this role
- Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven.
- Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen.
- Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
- Deine Aufgaben- du betreust die Telefonzentrale und leitest eingehende Anrufe an die zuständigen Ansprechpersonen weiter- Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner empfängst du freundlich und professionell am Empfang- den Posteingang und -ausgang bearbeitest du inklusive Verteilung und Zuordnung der Dokumente an die richtigen Abteilungen- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernimmst du und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen- Stammdaten pflegst du sorgfältig ein und unterstützt bei der laufenden Datenerfassung- um die Bearbeitung von E-Mails sowie die allgemeine Korrespondenz kümmerst du dich- du koordinierst und organisierst Termine für die Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner:innen- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellst und verwaltest du eigenverantwortlich- Dokumente, Schreiben und Tabellen erstellst und bearbeitest mit MS Office, insbesondere Outlook und Word- eingehende Anfragen prüfst und bearbeitest du zuverlässig und leitest sie bei Bedarf an die passende Stelle weiterDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor- erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder am Empfang konntest du bereits sammeln- mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, gehst du sicher und routiniert um- du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist Kommunikationsstark- weiterhin arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst- ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus- Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil abDas bieten wir- Einarbeitung vor Ort- langfristiger Einsatz- gute Erreichbarkeit- übertarifliche BezahlungWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor- erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder am Empfang konntest du bereits sammeln- mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, gehst du sicher und routiniert um- du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist Kommunikationsstark- weiterhin arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst- ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus- Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab