About this role
- Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:1.
- Digitalisierung- Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich innovativer Anwendungen und KI- Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungsstrategie sowie Umsetzung der Anforderungen aus OZG und EGovG- Einführung und Weiterentwicklung der E-Akte, des Dokumentenmanagements und digitaler Posteingangsprozesse2.
- Öffentlichkeitsarbeit und digitale Bürgerkommunikation- Koordination der digitalen Kommunikation und Beratung der Fachbereiche zu modernen, bürgernahen Kommunikationsformaten.3.
- Dokumenten-Management-System (regisafe)- Administration und Pflege von regisafe einschließlich Benutzer- und Rechteverwaltung- Betreuung von Updates, Vorlagen und digitalen Workflows sowie Optimierung von Verwaltungsprozessen- Planung und Durchführung von Anwenderschulungen4.
- OZG / Service-BW- Administration und Pflege von Service-BW sowie Einrichtung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse- Anbindung an Fachverfahren und Durchführung von Mitarbeiterschulungen5.
- Datenschutz- Wahrnehmung der Funktion als Datenschutzkoordinator.- Bearbeitung datenschutzbezogener Anfragen in Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten6.
- Informationssicherheit- Wahrnehmung der Funktion als Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) und zentrale Ansprechperson bei Sicherheitsvorfällen- Weiterentwicklung der Informationssicherheit, Erarbeitung von Richtlinien und Konzepten sowie Sensibilisierung der Beschäftigten7.
- Hinweisgeberschutz- Wahrnehmung der Aufgaben der internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz- Vertrauliche Entgegennahme, Prüfung und Dokumentation eingehender HinweiseHomeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung