About this role
Gibt es eine vielfältigere
Aufgabe?- Zeitwirtschaft
- Sie bearbeiten und pflegen unser SAP-Zeitwirtschaftssystem und kümmern sich unter anderem um die Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten sowie Fehlerbehebung.- Mitarbeiterbetreuung: Sie übernehmen als kompetente Ansprechperson die Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten und unterstützen bei Rückfragen zu zeitwirtschaftsrelevanten Sachverhalten.- Entsendungen: Sie erstellen und bearbeiten Unterlagen im Zusammenhang mit Entsendungen und unterstützen bei den dazugehörigen administrativen Prozessen.- Datenpflege: Sie erfassen, prüfen und aktualisieren zeitwirtschaftsrelevante Mitarbeiterdaten in den entsprechenden Systemen.- Entgeltabrechnung: Sie unterstützen das Team bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten rund um die monatliche Entgeltabrechnung.
Was Sie mitbringen sollten?
- Das wissen Sie als Profi am besten!- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Personal-, Büro- oder Verwaltungsbereich.- MS Office: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und nutzen insbesondere Outlook, Word und Excel routiniert für Ihre tägliche Arbeit.- SAP: Sie bringen idealerweise erste Kenntnisse in SAP HR beziehungsweise SAP HCM mit oder sind bereit, sich schnell in die entsprechenden Anwendungen einzuarbeiten.- Sorgfalt: Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden administrativen
Aufgaben den Überblick.- Serviceorientierung
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und haben Freude daran, Mitarbeitenden bei ihren Anliegen zu unterstützen.- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und stimmen sich zuverlässig mit Kolleginnen und Kollegen sowie relevanten Schnittstellen ab.- Vertraulichkeit: Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Mitarbeiter- und Entgeltdaten um.Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Microsoft Office