Sachbearbeitung (m/w/d) für die Flüchtlingsunterbringung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) @ Stadt Waiblingen

Bei der Stadt Waiblingen ist im Geschäftsbereich Ordnung in der Abteilung Geflüchtete und Migration zum 01.01.2027 eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) für die Flüchtlingsunterbringung mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:- Belegungsmanagement - Steuerung und Koordination der Belegung der Unterkünfte- Koordination freier Unterkunftskapazitäten und unterzubringender Personen- Organisation und Begleitung von Ein- und Auszügen- Ausstattung der Wohnräume sowie Überwachung des Inventars- Organisation und Koordination des Unterkunftsbetriebs- Beratung der Bewohner zu Wohnverhältnissen, Ordnung, Sauberkeit und einzuhaltenden Regeln in den Unterkünften- Information, Beratung und Unterstützung von Geflüchteten bei allgemeinen und individuellen Anliegen- Klärung von Anliegen sowie Umgang mit Konflikt- und Problemsituationen- Erfassung, Pflege und Überprüfung von Daten- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen StellenDein

Profil

• Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit, die sowohl Freude an der Arbeit mit Menschen als auch Interesse an Verwaltungsaufgaben mitbringt.
• Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d) setzen wir voraus.
• Darüber hinaus erwarten wir:- Führerschein Klasse B- soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz,- ein sicheres, freundliches und wertschätzendes Auftreten,- Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit,- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,- Belastbarkeit und einen professionellen Umgang mit auch emotional herausfordernden Situationen,- gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme,- Freude am Umgang mit Menschen und- die Bereitschaft, sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.- Kenntnisse im Verwaltungs-, Sozial-, Asyl- und Obdachlosenrecht sowie in den relevanten gesetzlichen Grundlagen (z. B. Grundgesetz) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Wir bieten:- eine unbefristete Beschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 80%,- Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des TVöD in EG 9a.
• Das Bruttojahresentgelt bei Entgeltgruppe 9a TVöD beträgt, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung, bei einer Teilzeitbeschäftigung von 80% mindestens ca. 35.100 Euro zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt bei entsprechend herausragenden Leistungen - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung,- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,- umfassende gesundheitsfördernde Angebote,- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle,- Betreuungsmöglichkeiten der Kinder in einer städtischen Kindertageseinrichtung sowie- einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 25 Euro für das Deutschlandticket.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für inhaltliche Fragen steht Dir Frau Winkler (Koordinatorin Flüchtlingsunterbringung), Telefon 07151 5001-2674 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wende Dich bitte an Frau Renz (Abteilung Personal), Telefon 07151 5001-2145.Bei Interesse bewerbe Dich bitte bis zum 13.11.2026 online unter karriere.waiblingen.de