About this role
Die MRI Service GmbH und die MRI Carelog GmbH
- sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar. Wir übernehmen mit unseren ca. 700
- Mitarbeiterinnen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhalts- und Glasreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patientinnen sowie Mitarbeiter*innen, Cateringservices
- und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen
- Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre. Der Bereich Geschäftsführung und
- Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale
- kaufmännische und administrative
Aufgaben gebündelt - von der Finanzbuchhaltung
- über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für den Bereich
- Personalverwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung. Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung
- Ismaninger Straße (TUM Klinikum Rechts der Isar)✓ nächstmöglich
- Vollzeit✓ unbefristetIhr
Profil
- Abgeschlossene
- kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine
- vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige
- Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalverwaltung oder in der
- Personalsachbearbeitung
- Gute
- Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen und im Umgang mit vertraulichen
- Mitarbeiterdaten
- Erfahrung
- in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und
- personalbezogenen Dokumenten
- Strukturierte,
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres,
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitarbeiter*innen
- und Führungskräften
- Gute
- Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Offenheit
- für Veränderungen sowie Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und
- neuen Systemen
- Eigeninitiative
- und Bereitschaft, die Weiterentwicklung der Personalverwaltung aktiv
- mitzugestalten
- Freude
- daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam bessere Lösungen zu
- entwickeln
- Sehr gute
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)Ihre
Aufgaben
- Administrative
- Betreuung unserer Mitarbeiterinnen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Begleitung von Eintritten, Austritten und Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
- Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Enge
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und weiteren internen
- Schnittstellen
- Mitwirkung
- bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der
- Personalprozesse
- Begleitung
- der Umstellung auf neue, zeitgemäße Arbeitsweisen und Systeme in den kommenden
- zwei Jahren
- Aktive
- Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Lösungen in der PersonalverwaltungWir bieten Ihnen:
- Eine
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden
- Umfeld
- Die
- Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Personalverwaltung
- in den kommenden zwei Jahren aktiv mitzugestalten
- Viel
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
- Schrittweise
- Übernahme von mehr Verantwortung im Personal- und Verwaltungsbereich
- Enge
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung u...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)