About this role
Verwaltungskraft (m/w/d)in Teilzeit
- Hofheim in Unterfranken• unbefristet
- 65 - 80 %Über unsDer Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen.
Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen. Für unsere Einrichtung Fachklinik Schloss Eichelsdorf suchen wir Verstärkung!
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Patientenfakturierungsprogrammes
- Unterstützung der Verwaltungsleitung in den Prozessen Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualiitätsmanagement
- Vorbereiten und Versenden der E-Berichte und Anträge per elektronischer Datenübertragung
- Meldungen an Leistungserbringer (DRV, KKs, Bezirke etc.) über Aufnahmen, Entlassungen, interkurrente Entlassungen
- Verantwortung für Postein- und ausgang
- Archivierung der Patientenakten
- Organisation der Telefonzentrale
- Vertretung in Urlaubs- und KrankheitsfällenIhr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Klienten
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (sehr gute Excel-Kenntnisse)
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und KommunikationsfähigkeitWir bietenVergütung nach TV-LFlexible ArbeitszeitenIndividuelle EinarbeitungJobsharingFort- und WeiterbildungTagungen zu aktuellen ThemenGesundheitsmaßnahmenKooperation mit HansefitSabbaticalInteressiert?
Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur VerfügungSandra GroßVerwaltungsleitungFachklinik Schloss EichelsdorfTelefon: 09523-95 20 15