About this role
Wir suchenAssistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d)ab sofort / 75-100%in Würzburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagIhr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d):- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Management der dynamischen Schnittstelle zwischen zentraler Verwaltung und unterschiedlichen Interessengruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner etc.) sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern- Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und anderen Terminen inklusive Fristen- und Terminmanagement- Informationsbeschaffung und Interpretation zur Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstandes- Verantwortliche Begleitung von Budget- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern- Verantwortliche Begleitung von Haushaltsplanungen- Soll-Ist Abgleich von Stellenbesetzungen- Entlastung der Geschäftsführung/Vorstandes bezüglich laufender BauprojekteIhre Qualifikation:- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich- Idealerweise Berufserfahrung in sozialen Unternehmen- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise- Gute kommunikative Fähigkeiten- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren- Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit- Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit- Gute MS-Office Kenntnisse- Wir erwarten die Bereitschaft, im Sinne der christlichen Werte unseres Leitbildes und unseres diakonischen Auftrags tätig zu sein.
Freuen Sie sich auf:- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in der Eigeninitiative und Engagement im Vordergrund stehen- Eine wertschätzende Unternehmenskultur- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern- Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Familienbudget- Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung- Ein angenehmes Arbeitsklima- Ein nettes, motiviertes Team- Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisKlingt das gut?
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Aus Gründen der Lesbarkeit ist die männliche Sprachform gewählt worden. Alle personenbezogenen Aussagen gelten jedoch stets für alle gleichermaßen.