About this role
Sekretärin (m/w/d) - Ambulanz Plastische Chirurgie und Handchirurgie Voll- und Teilzeit | befristet (15 Monate) | Klinik für Plastische Chirurgie und HandchirurgieFür die Plastische Chirurgie und Handchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in der Ambulanz als Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs - Patientenaufnahme, deren Betreuung sowie Online-Terminmanagement- Vor- und Nachbereitung von Patientenakten sowie Ambulanzkarten- Externe Anfragen (Patienten, Versicherungsträger, BG, Medizincontrolling) annehmen und begleiten- Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen Ihr Profil:- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit starker Serviceorientierung abgeschlossen (Hotelfachfrau/ -mann) - Serviceorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen- Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse (mind. B2) und weitere Sprachkenntnisse (bevorzugt arabisch) zur Betreuung unserer internationalen Patienten/innen- Sie haben umfangreiche MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung in der Terminorganisation und dem allgemeinen Büromanagement (bspw. Post- und Dokumentenmanagement)- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Arbeiten im Team runden ihr Profil abWir bieten Ihnen:- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
- Kontakt: Frau Michaela Herzner, Direktionssekretariat | 089 / 4140 - 2171 | Klinik für Plastische Chirurgie und HandchirurgieKlinik für Plastische Chirurgie und HandchirurgieTUM KlinikumRechts der IsarIsmaninger Straße 2281675 MünchenSchwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
- Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen