About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Aufgabenbereich- Organisation und Abwicklung unseres täglichen Büroalltags- Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsarbeiten- Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale sowie freundlicher Empfang unserer Gäste- Bearbeitung von E-Mails, Ein- und Ausgangspost sowie Geschäftskorrespondenz- Terminplanung, Fristenüberwachung und Koordination von Besprechungen- Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, Einkauf, Materialwirtschaft und Rechnungswesen- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Betriebsbedarf- Organisation und Verwaltung unserer Firmen- und Poolfahrzeuge, inklusive Führerscheinkontrolle- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern- Unterstützung bei Arbeitsschutzunterweisungen und betrieblichen Abläufen- Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und UnterlagenVoraussetzungen- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion- Freude am Umgang mit Menschen, Zahlen und organisatorischen Aufgaben- Teamgeist, Motivation und Engagement- Führerschein Klasse BDas bieten wir- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung- Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz- Modernes Arbeitsumfeld und gut ausgestatteter Arbeitsplatz- Betriebliche Altersvorsorge- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Bauprojekte- Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander- Ein motiviertes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt- Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen- Ein bodenständiges Arbeitsumfeld, in dem Handschlagqualität noch was zähltErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung