About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz GeschäftsleitungStellenbeschreibung: IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Geschäfts- und Teamleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Terminplanung und -koordination sowie Wiedervorlagemanagement
- Betreuung von gewerblichen Immobilien
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Diverse Projektarbeit und allgemeine Verwaltungs- und SachbearbeitungBERUFSERFAHRUNG BZW. KOMPETENZEN:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und hohes Maß an Zuverlässigkeit /Flexibilität
- Freundliches und kompetentes AuftretenWIR BIETEN:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Moderner Arbeitsplatz
- Ein sympathisches und dynamisches Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRadErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Ablage, Registratur, Kalkulation, Einkauf, Beschaffung, Marketing, Controlling, Auftragsannahme, -bearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, BetriebswirtschaftslehreErweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Social-Media-Kommunikation, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Kundenberatung, -betreuungExpertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, BüromanagementZwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten