About this role
- Für unsere Kunden suchen wir Sie als Office- Manager (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister- Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern inklusive Bewirtung- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Übernahme klassisches Office‑Aufgaben (Telefon, Post, E‑Mail, Materialverwaltung, Rechnungsprüfung)- Pflege und Verwaltung der Büro‑ und Kommunikationstechnik sowie Koordination mit dem externen IT‑Dienstleister- Unterstützung bei der Bearbeitung von Investmentthemen und administrativen Vorgängen- Verwaltung des Fuhrparks inklusive Fahrzeugbestellungen, An‑/Abmeldungen und Schadensfällen- Organisation von Arbeitsplätzen sowie Verwaltung von Zugängen beim On‑ und Offboarding- Planung und Koordination interner Veranstaltungen, Firmenevents und gelegentlicher Geschäftsreisen- Durchführung kleinerer Recherchen und Einholung relevanter Informationen- Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen- Dokumenten- und Ablageverwaltung sowie Unterstützung bei Projekten und SonderaufgabenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil- Gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe- Hohe IT‑Affinität und Interesse an neuen digitalen Tools- Gute Englischkenntnisse- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit- Flexibilität und Belastbarkeit- Verantwortungsbewusste und sorgfältige ArbeitsweiseUNSERE KLIENTENUnser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in München und Umgebung.
- Passende Jobs für Ihre berufliche Zukunft haben wir fortlaufend verfügbar.
- Ob Assistenz, Spezialist oder Führungskraft – bei uns sind Sie richtig!
Ihre Vorteile:•
- erstes Interview und individuelle Beratung•
- Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen•
- Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen•
- Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim UnternehmenKontaktdatenFazli YidirimTel.: 089/ 544 55371Fax: 089/544 55 370E-Mail: [email protected] ( https://kbryant.de )KBryant GmbHSchwanthalerstraße 13, Aufgang IV Bauteil D80336 MünchenErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verkauf, Zahlungsverkehr, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kalkulation, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Projektmanagement, Textverarbeitung, Buchführung, Buchhaltung, BetriebswirtschaftslehreErweiterte Kenntnisse: Materialwirtschaft, Fremdsprachenkorrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Kundenberatung, -betreuungExpertenkenntnisse: Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Management, Büromanagement, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung