About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Front Office Leitung; Office Management; Büromanagement; Fachwirt/in im GesundheitswesenStellenbeschreibung: Sie wollen nicht verwalten, sondern gestalten? Sie treffen gerne Entscheidungen? Dann suchen wir genau Sie.
- Als rechte Hand des Praxisinhabers steuern Sie unsere Praxis mit Klarheit, Tempo und Ziel.
- Sie sorgen dafür, dass Patienten schnell versorgt werden, das Team effizient arbeitet und die Praxis erfolgreich wächst.
- Ihre Aufgaben – hier bewegen Sie etwas- Terminmanagement: Sie steuern die Terminvergabe professionell und sorgen für eine optimale Auslastung der Sprechstunden.
- Freie Slots besetzen Sie umgehend.- Team effizient einsetzen: Sie erkennen Leerlauf im Team, verteilen Aufgaben neu und sorgen für reibungslose Abläufe.- Leitung der Praxisorganisation: Sie führen das Praxisteam und sind erste/r Ansprechpartner/in für Ihre Kolleginnen und Kollegen.- Chefassistenz: Sie halten dem Praxisinhaber den Rücken frei, bereiten Entscheidungen vor und setzen sie konsequent um.- Patientenaufnahme und Stammdatenpflege: Erfassung neuer Patientinnen und Patienten in unser Praxisverwaltungssystem.
- Einholen und Ablegen von Einwilligungen.- Patienten im Blick: Sie erkennen, welche Patienten schon lange warten, und setzen klare Prioritäten.- Praxis voranbringen: Sie entwickeln Prozesse weiter, bringen eigene Ideen ein und gestalten die Zukunft der Praxis aktiv mit.Was Sie mitbringen- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und zielorientiert- Sie zeichnen sich durch organisatorisches und kommunikatives Geschick aus- Sie sind entscheidungsfreudig, direkt und pragmatisch und behalten den Überblick- Sie sind ein echter Teamplayer- Sie wollen den Erfolg der Praxis mitgestalten und bringen Ihre Ideen aktiv ein- Sicherer Umgang mit EDVUnser Angebot- Eine Schlüsselposition mit echtem Entscheidungsspielraum – Sie berichten direkt an den Praxisinhaber- Ein zukunftsorientierter, sicherer Arbeitsplatz in einer modernen neurologischen Praxis- Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem, offenem und ehrlichem Miteinander und der Bereitschaft, gemeinsam nach Lösungen zu suchen- Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung – Ihr Erfolg wird anerkannt- Gezielte Fort- und Weiterbildung, z. B. zur Praxismanagerin oder Führungskraft- Teilzeitstelle mit ca. 20-30 Wochenstunden, sehr großzügig gestaltete work-life-balance!
Freitag und Samstag frei, deutlich mehr als 6 Wochen bezahlter Urlaub, mehr Netto vom Brutto- Ausführliche Einarbeitung ist gewährleistetBereit für den nächsten Schritt?
Dann zeigen Sie uns, was Sie bewegen wollen. Senden Sie Ihre Bewerbung – gern kurz und direkt mit Lebenslauf und ein paar Sätzen, warum Sie die Richtige für diese Aufgabe sind – an: [email protected] .Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!