About this role
DAS ERWARTET SIE BEI
UNSUnterstützung Debitorenbuchhaltung- Tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträgen für alle Betriebssparten- Erstellung von Monats- und Dauerrechnungen- Elektronischer Rechnungsversand- Rechnungsübernahme aus dem CAFM-System (pitFM) sowie DATAflor ins Buchhaltungssystem (DATEV)- Verwaltung MahnwesenUnterstützung Kreditorenbuchhaltung- Prüfung der Rechnungen auf formale und sachliche Plausibilität sowie anschließende Weiterleitung über DocuWare an den zuständigen Sachbearbeiter zur inhaltlichen Prüfung und Freigabe.- Kontierung freigegebener Rechnung und der Kreditkartenbelege in DocuWare- Übergabe und Einspielung der Rechnungen in DATEV- Führung der Kasse und deren Belegverbuchung in DATEV- Bearbeitung und Pflege von Informationslisten in Excel und Word- Zahllauf vorbereiten (Additionsliste erstellen in Excel und in Datev zur Zahlung vorbereiten)- Kontoauszüge buchen- Vertretung der Kreditorenbuchhaltung während Urlaub und KrankheitProjektarbeit in der Buchhaltung- Pflege von Stammdaten in den eingesetzten Systemen DATEV, pit und DocuWare- Pflege und Erstellung von Handbüchern und Prozessbeschreibungen- Abteilungsübergreifende Projekte mit Buchhaltungsbezug- Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der FinanzabteilungDAS BRINGEN SIE MIT- Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel- Kenntnisse in DATEV und/oder DocuWare von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich- Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten- 15 – 20 Stunden/Woche, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung- Auch Wiedereinsteiger:innen sowie Bewerber:innen mit erster Erfahrung in der Buchhaltung sind ausdrücklich willkommen.DAS BIETEN WIR- Eine unbefristete Festanstellung (inkl. Gleitzeitregelung)- Überdurchschnittliche Vergütung & Jobticket- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit Herz & offener Unternehmenskultur- Individuelle Förderungen und bezahlte Weiterbildungen inklusive Bildungsurlaub