About this role
- Weitere Berufsbezeichnung: PraxismangerStellenbeschreibung: Mitarbeiter*in für das Front Office mit 30 WochenstundenDas KJPP-Praxiszentrum Prien ist eine Facharztpraxis mit Ausrichtung Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie für Kinder und Jugendliche.
- Wir diagnostizieren, behandeln und therapieren Kinder und Jugendliche im Alter von 2 bis 21 Jahren.
- Unser Team besteht aus drei Ärztinnen, einer Psychotherapeutin, zwei Psychologinnen, zwei Psychotherapeutinnen in Ausbildung und einem Gesundheitsfachwirt.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unser Front Office.
- Nach einer umfassenden Einarbeitung sehen Sie sich verantwortlich für alle Belange unserer Rezeption und Anmeldung.
- Dazu gehört die Patientenanmeldung, Telefon, Bearbeitung von Emails, Terminvergabe, Bearbeitung von Neuanmeldungen und Anfragen, Akten- und Datenpflege (digitale Aktenführung), Arztbriefbearbeitung, Praxisorganisation.
- Voraussetzungen:- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen.- Sie bringen Erfahrung aus einer Arztpraxis oder einer Klinik im Bereich Front Office/Anmeldung mit- Sie besitzen eine Affinität zu IT-Anwendungen und haben schon Erfahrung mit einer Praxis- oder Krankenhaussoftware- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse- Sie sind sicher in MS Office AnwendungenSoftskills- Sie haben eine positive Ausstrahlung und eine in sich ruhende und stabile Persönlichkeit, die der Belastung des Front Offices gewachsen ist- Sie sind sehr strukturiert, lösungsorientiert und können Wichtiges vom Unwichtigem unterscheiden- Sie besitzen Flexibilität und können sich schnell auf neue Situationen einstellen- Sie besitzen gute kommunikativen Fähigkeiten und arbeiten gerne in einem Team- Sie haben Freude im Umgang mit Kindern und ihren ElternUnser Angebot:- Umfassende Anleitung und Einarbeitung- Wertschätzender Umgang in einem professionellen Team- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden- 5 Tage Woche, Stundenaufteilung nach Absprache- Ansprechende, moderne und großzügige Praxisräume- Leistungs- und erfahrungsentsprechende Bezahlung, Fahrtkostenzuschuss- Sie sind dabei, wenn unsere Programme KI-gesteuert optimiert werden und arbeiten einem sehr modernem technischen Umfeld- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
- Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Medizinische Dokumentation, Fachterminologie (medizinisch), Patientenaufnahme, -verwaltung, Einheitlicher Bewertungsmaßstab (EBM)Erweiterte Kenntnisse: IT-Organisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Patientenbetreuung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung