About this role
Verwaltungskraft (m/w/d) im SchulsekretariatDas Albert-Schweitzer-Gymnasium Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Albert-Schweitzer-Gymnasium besuchen ca. 1170 Schülerinnen und Schüler, die von 95 Lehrkräften unterrichtet werden. Das Sekretariatsteam besteht im Moment aus vier Kolleginnen. Die Schule ist barrierefrei. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten- die Arbeit mit dem Amtlichen Schulverwaltungsprogramm (ASV)- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation- die Organisation und Koordination von Terminen- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften sowie mit Behörden- die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen- die Bearbeitung und Abwicklung von finanziellen Vorgängen in Zusammenarbeit mit der SchulleitungIhr Profil:- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d))- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen- Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise- Freude im Umgang mit Kindern und JugendlichenWir bieten:- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6- Fort- und Weiterbildungsangebote- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)- vermögenswirksame Leistungen- JobBike Bayern- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.Teilzeitanteil:20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.Ansprechpartner/in:Informationen zu den ArbeitsbedingungenHerr OStD Pfeifenberger(Schulleiter des Albert-Schweitzer-Gymnasiums Erlangen, Tel. 09131 533244-0)Informationen zu VerfahrensfragenFrau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 22.11.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse.
- Albert-Schweitzer-Gymnasium-Schulleitung -Dompfaffstr.
- 11191056 ErlangenWeitere ergänzende Angaben: Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d).
- Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
- Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann.
- Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.
- Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet.
- Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
- Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule unter https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten