About this role
Sie sind ein echtes Allroundtalent im Office Management und behaltenauch in dynamischen Situationen den Überblick? Sie schätzen dieZusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen, arbeiten strukturiertund lösungsorientiert? Dann haben wir genau die richtige Positionfür Sie!
Unser Kundenunternehmen sucht zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Position ist im Rahmen derPersonalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
EigenständigeÜbernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, wie z. B. Erstellungund Pflege von Übersichten, Reports und PräsentationenKorrespondenzführung mit internen und externen Ansprechpartnern sowieallgemeine Büroorganisation Angebotseinholung, Vergleich undErstellung von Aufträgen in Abstimmung mit relevanten FachbereichenSchnittstellenfunktion innerhalb des Teams zur Koordination undOptimierung interner Abläufe Organisation, Vorbereitung undNachbereitung von Meetings sowie aktive Teilnahme undProtokollführung Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleg:innenaus verschiedenen Fachabteilungen, Mietern und externen DienstleisternÜbernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von projektbezogenenSonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung
Ihr Profil
Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-fraufür Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation ErsteBerufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von VorteilFreude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und kommunikativerSchnittstellenarbeit Ausgeprägtes Organisationstalent sowie einestrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise SichererUmgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS ExcelIhre Vorteile Attraktive finanzielle Zusatzleistungen und BenefitsArbeiten in einem modernen Firmengebäude mit internationalem Flair– unserem "House of Inspiration" Strukturiertes Onboarding undindividuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere FlexibleArbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-BalanceVielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sport- undFitnessprogramme Ein krisensicherer Arbeitgeber mit kontinuierlichemWachstum und langfristiger Perspektive Interessiert?
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