About this role
Unser Kundenunternehmen in Weimar ist ein international ausgerichtetes, wachstumsstarkes Unternehmen mit umfangreichen Investitions- und Immobilienprojekten.
Für dieses Unternehmen suchen wir einenKaufmännischen Mitarbeiter – Büroorganisation & Prozesskoordination (m/w/d)Das Angebot- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten- Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Zusätzliche finanzielle Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervorteile- Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien ParkmöglichkeitenIhre Aufgaben- Sie unterstützen die kaufmännischen Abläufe und sorgen für eine effiziente Organisation der täglichen Prozesse- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern zusammen- Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Übersichten, Auswertungen und kaufmännische Unterlagen- Sie holen Angebote ein, bereiten Aufträge vor und übernehmen die Bearbeitung sowie Verwaltung von Verträgen- Sie koordinieren administrative Vorgänge und behalten Termine, Fristen und offene Aufgaben zuverlässig im Blick- Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und bringen eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein- Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicherIhr Profil- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation- Alternativ bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Büroorganisation mit- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus- Sie arbeiten gerne bereichsübergreifend und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel- Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten