About this role
Weitere Berufsbezeichnung:Sachbearbeiter/in – Rechnungswesen; Kaufmann/-frau – Büromanagement; Kaufmännische/r Assistent/in; Industriekaufmann/-frauStellenbeschreibung:Management Consulting HSE ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen für ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Unsere Kunden sind nationale und internationale Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen aus verschiedenen Branchen. Dort entwickeln und realisieren wir praxisnahe, gesetzeskonforme Konzepte von der Gefährdungsbeurteilung bis zum Managementsystem.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche), für die Verwaltung mit Fokus auf Buchhaltung und Unterstützung im Personalbereich am Standort Magdeburg.
- Deine Rolle bei unsAls Mitarbeiter Verwaltung und Personal (m/w/d) bist du zentraler Ansprechpartner für die kaufmännischen/buchhalterischen und personellen Themen unseres Unternehmens.
- Das erwartet dichPersonalmanagement- Unterstützung des Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung- Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen- Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personalunterlagen- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Zeiterfassungsdaten- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalentscheidungen- Koordination von Schulungen und WeiterbildungsmaßnahmenKaufmännische Verwaltung und Buchhaltung- Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen- Vorbereitende Buchhaltung einschließlich Belegmanagement und DATEV-Vorerfassung- Prüfung von Eingangsrechnungen- Schnittstelle zum Steuerbüro- Einkauf von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung und technischer AusstattungWas wir dir bieten- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld- Leistungsgerechte VergütungDas bringst du mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Personalfachkaufmann/-frau- Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder Weiterbildung, beispielsweise zum Betriebswirt (m/w/d)- Erfahrung in der Verwaltung & Buchhaltungsvorerfassung, Personaladministration, Assistenz oder kaufmännischen Organisation- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen- Idealerweise Kenntnisse in DATEV sowie Erfahrung im PersonalwesenInteresse geweckt?
Dann sende uns deine Bewerbung mit- Lebenslauf- Relevanten Zeugnissen- Frühestmöglichem Eintrittstermin- Gehaltsvorstellungan: [email protected] (https://mailto: [email protected] )Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!