About this role
Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und einen guten Informationsfluss.In der Sachbearbeitung unterstützt Du unsere Objekt- und Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass Informationen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig funktionieren. Deine Aufgaben- Administrative Unterstützung der Objekt- und Niederlassungsleitung- Anlage und Pflege von Verträgen, Stamm- und Personaldaten- Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen- Vorbereitung der Rechnungslegung und Fakturierung- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und beim digitalen Onboarding- Freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Führungskräften per Telefon und E-Mail- Klärung von Rückfragen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen- Saubere Dokumentation und Zusammenarbeit mit unseren zentralen FachbereichenDas bringst Du mit- kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder kaufmännischen Organisation- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise- Freude an Zahlen, Daten und Dokumenten- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen- freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen- Offenheit für digitale Prozesse und die Weiterentwicklung bestehender AbläufeDarauf kannst Du Dich freuen- 30 Tage Urlaub- Modernes Equipment- Tolle Kollegen und ein gutes Arbeitsklima- Diverse WeiterbildungsmöglichkeitenEine Position, in der Zuverlässigkeit und gute Organisation wirklich gesehen werden.
- Klingt nach Dir?
- Dann möchten wir wissen, wie Du mit Struktur, Sorgfalt und einem guten Blick fürs Ganze dafür sorgst, dass es einfach läuft.
- Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Halte die Fäden zusammen.
- Schaffe Verlässlichkeit.
- Werde Teil von tiptop.