About this role
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Dresden.
Ihre Aufgaben:- Sie nehmen Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter- Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten- Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig- Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten(Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des ArbeitsalltagIhre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkraft für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte sowie Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (jeweils m/w/d)- Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit- Gute EDV-KenntnisseAufgrund der internen Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich- Aktuelles Führungszeugnis- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und TeamfähigkeitIhr Vorteil:- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im KundeneinsatzIhr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, KorrespondenzErweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büromanagement