About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- in deiner Rolle bereitest du Ein- und Austritte präzise vor und pflegst fortlaufend Personalstammdaten wie Adressen und Bankverbindungen- du erfasst und kontrollierst sämtliche Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsanträge sowie alle eingehenden Krankmeldungen genau- dir obliegt die strukturierte Führung, Aktualisierung und übersichtliche Sortierung aller physischen und digitalen Personalakten und Lohnkonten- standardisierte Bescheinigungen wie Arbeits- oder Verdienstbescheinigungen erstellst du fristgerecht- als erste Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende bei einfachen Fragen zu Dokumenten oder erfassten Zeiten- du unterstützt die Fachabteilung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Anfragen von Behörden und Krankenkassen- prüfungsrelevante Unterlagen ordnest du nach Vorgabe der Abteilungsleitung zu und legst sie ordnungsgemäß abDas wünschen wir uns- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d)- erste praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, der Personalverwaltung oder dem administrativen Bescheinigungswesen kommen dir zugute- sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeiterfassungssystemen zeichnen dich aus- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Portfolio, grundlegende Englischkenntnisse bringst du mit- ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus- du bist kommunikationsstark und arbeitest mit großer Freude und ausgeprägtem Sinn für Teamwork- ein fester Wohnsitz in Deutschland rundet dein Profil abDas bieten wir- leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag- geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege- moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung- kostenfreie Parkplätze direkt auf dem BetriebsgeländeWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.
Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).
Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d)- erste praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, der Personalverwaltung oder dem administrativen Bescheinigungswesen kommen dir zugute- sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeiterfassungssystemen zeichnen dich aus- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Portfolio, grundlegende Englischkenntnisse bringst du mit- ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus- du bist kommunikationsstark und arbeitest mit großer Freude und ausgeprägtem Sinn für Teamwork- ein fester Wohnsitz in Deutschland rundet dein Profil ab