About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du übernimmst die professionelle Korrespondenz und beantwortest schriftliche wie telefonische Anfragen von Kund:innen und Lieferant:innen- Angebote und Aufträge erfasst und bearbeitest du im ERP-System und begleitest sie bis zum Abschluss- relevante Daten erfasst du präzise, und du pflegst die Stammdaten sorgfältig- digitale wie analoge Akten verwaltest du strukturiert und hältst die Ablage aktuell- eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig und bereitest den Zahlungsverkehr vor- Termine organisierst du und bereitest wichtige Besprechungen vor- den Bedarf an Büromaterial stellst du fest und bestellst es bedarfsgerecht- die Fachbereiche Personalwesen, Einkauf und Verwaltung unterstützt du bei der Bearbeitung von Anträgen und BerichtenDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) liegt bei dir vor- erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position der allgemeinen Büroorganisation konntest du bereits sammeln- über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie in modernen ERP-Systemen verfügst du- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift ermöglichen dir jederzeit professionelle Kommunikation- organisatorisches Talent und strukturierte Selbstständigkeit zeichnen dich aus- du arbeitest absolut zuverlässig, mit hoher Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Sinn für Teamwork- eine gültige Arbeitserlaubnis und ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil abDas bieten wir- leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag- geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen- moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung- kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände- flache Hierarchien und kurze KommunikationswegeWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).
Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) liegt bei dir vor- erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position der allgemeinen Büroorganisation konntest du bereits sammeln- über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie in modernen ERP-Systemen verfügst du- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift ermöglichen dir jederzeit professionelle Kommunikation- organisatorisches Talent und strukturierte Selbstständigkeit zeichnen dich aus- du arbeitest absolut zuverlässig, mit hoher Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Sinn für Teamwork- eine gültige Arbeitserlaubnis und ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab