About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du übernimmst die professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den Kund:innen sowie sämtlichen externen Lieferanten- zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung und kontinuierliche Pflege aller relevanten Kundendaten in den Systemen- weiterhin betreust du die ordnungsgemäße Ablage und Strukturierung sämtlicher digitaler sowie analoger Aktenvorgänge im Betrieb- die zuverlässige Prüfung aller eingehenden Rechnungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs gehört ebenfalls zu deinen zentralen Aufgaben- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Rechnungswesen und die Buchhaltung aktiv bei der täglichen Datenaufbereitung- des Weiteren unterstützt du die Organisation durch die vorausschauende Planung von Terminen und Besprechungen sowie Materialbestellungen- abschließend verantwortest du die fachübergreifende Zuarbeit für die Bereiche Personalwesen, Einkauf und Verwaltung bei BerichtenDas wünschen wir uns- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)- zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Aufgabenbereich- deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen ERP Systemen zeichnen dich aus- du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 oder C2 Niveau in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit- abschließend bist du kommunikationsstark und überzeugst durch deine hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägten Sinn für TeamworkDas bieten wir- leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag- geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege- moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung- kostenfreie Parkplätze direkt auf dem BetriebsgeländeWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)- zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Aufgabenbereich- deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen ERP Systemen zeichnen dich aus- du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 oder C2 Niveau in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit- abschließend bist du kommunikationsstark und überzeugst durch deine hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägten Sinn für Teamwork