About this role
- Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmännische AusbildungStellenbeschreibung: Deine Aufgaben:- Unternehmenskommunikation über SharePoint, Rundmails und interne Informationskanäle- Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten und Besucherzugängen- Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten- Unterstützung beim Reisemanagement und Fuhrparkmanagement- Verwaltung und Pflege von Office-Management-Themen wie Miet- und Dienstleistungsverträgen- Betreuung der zentralen Telefonnummer und Bearbeitung des Postein- und –ausgangs- Empfang von Besuchern sowie Koordination von Besuchsterminen- Koordination externer Dienstleister, insbesondere der Reinigungsfirma- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Bestellungen für Bürobedarf und Lebensmittel Terminmanagement und Koordination von Regelterminen und Besprechungen- Betreuung des Verpflegungsangebots einschließlich Bestellungen und interner AbstimmungenDein Profil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung von Vorteil- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Diskretion und Hands-On-Mentalität- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch mind. C1 und Englisch mind. B1)Warum Du bei AMPHOS arbeiten solltest:- Innovatives und stark wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur- Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und früh Verantwortung zu übernehmen- Vielfältige Aufgaben sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten- Wir bieten Dir diverse freiwillige Zusatzleistungen wie : betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterveranstaltungen, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle, kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen, Bike-Leasing und Urban Sports Club.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schicke uns bitte Deine Bewerbung, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung, an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) .Informationen zur Erhebung personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO können Sie unserer Website unter https://www.amphos.de/j/privacy entnehmen.