About this role
Die Stelle Die Biofidus GmbH in Bielefeld ist ein wachsenderanalytischer Dienstleister und ein Teil der Midas Pharma Gruppe. Unseren Kunden, die hauptsächlich aus dem biotechnologischen undpharmazeutischen Bereich stammen, bieten wir verschiedenste Methodenzur Analytik und Charakterisierung von Proteinen und kleinenMolekülen. Ziel der Analysen ist unter anderem eine Unterstützungder Kunden bei der Entwicklung von neuen proteinbasiertenMedikamenten.
Das zeichnet dich aus Du verstehst dich als zentraleorganisatorische Schnittstelle des Unternehmens. Du schaffst Struktur,koordinierst unterschiedliche Ansprechpartner und sorgst dafür, dasstägliche Abläufe zuverlässig funktionieren. Du wartest nichtdarauf, dass Aufgaben mehrfach an dich herangetragen werden. Stattdessen übernimmst Du Verantwortung, verfolgst offene Themenkonsequent nach und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen undTermine nicht aus dem Blick geraten. Ein abwechslungsreicherArbeitstag mit Telefonaten, Besucher: Innen, Lieferungen, Bestellungen,Dienstleister: Innen, Handwerker: Innen und kurzfristigenorganisatorischen Anforderungen bringt dich nicht aus der Ruhe.
Dusetzt Prioritäten, kommunizierst professionell mit unterschiedlichenAnsprechpartner: Innen und behältst auch in anspruchsvollenSituationen den Überblick. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich,siehst dich gleichzeitig aber als unterstützende Servicefunktion fürdas gesamte Unternehmen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir dichschnellstmöglich. Office Manager & Facility Coordinator (m/w/d) inVollzeit & Präsenz
Deine Aufgaben bei uns
- Empfang & KommunikationFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber: Innen,Techniker: Innen und Dienstleister: Innen Telefonzentrale sowieBearbeitung eingehender Anfragen Termin- und RaumkoordinationBearbeitung von Cateringanfragen und Organisation von BewirtungenAnnahme und Verwaltung von Paketen und Postsendungen Organisation desBriefversands Office Management & Versorgung Onboarding neuerMitarbeiterInnen (Büroplatzorganisation, IT-Bestellung etc.) Pflegegemeinsamer Kalender & Terminübersichten Verantwortung für einengepflegten und funktionierenden Küchenbereich Verwaltung undBestellung von Laborbedarf und Verbrauchsmaterialien Buchung vonGeschäftsreisen Schnittstelle zur Rechnungs- und PersonalabteilungGebäudeorganisation
Ansprechpartner
- In für gebäudebezogene ThemenKoordination von Handwerksbetrieben, Dienstleister: Innen (Wartungen/Reparaturen) Interne Kommunikation und Information über geplanteTermine Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen Unterstützungbei der Sicherstellung eines reibungslosen GebäudebetriebsKüchenorganisation, Blumen- und Balkonpflege Event- &Veranstaltungsorganisation Planung und Organisation internerVeranstaltungen und Firmenevents Unterstützung bei Meetings,Workshops und Besuchsterminen Koordination externerDienstleister: Innen und Lieferant: Innen AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in einemtechnisch-, naturwissenschaftlichen oder labornahen UmfeldIdealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, imAssistenzbereich oder Office Management Freundliches,serviceorientiertes und professionelles Auftreten Sehr guteOrganisations- und Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige undstrukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch SichererUmgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Hands-on-Mentalitätund Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse in Wort & Schrift Was bieten wir?
- Ein spannendes,vielseitiges Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzenEntscheidungswegen Ein wertschätzendes Teamklima mit viel Raum fürEigeninitiative 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, flexibleArbeitszeitmodelle Krankenzusatzversicherung und eine steuerfreieSachzulage, JobRad Leasing Gute Verkehrsanbindung und kostenloseParkplätze Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektivenin einem wachsenden Unternehmen