About this role
Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Tätigkeitsfeldern im Gebäudemanagement, in der Bauwirtschaft und in der Elektrotechnik.
- Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir für unseren Bürostandort in Gelsenkirchen eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
- Sie unterstützen unser Team bei den täglichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse bei.Ihre Aufgaben- Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten- Vorbereitung und Ablage von Buchhaltungsunterlagen- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon- Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Verwaltungsabläufe- Sonstige anfallende kaufmännische TätigkeitenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation- Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Büroorganisation im Handwerk- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel- Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen sind von Vorteil- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit- Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten Ihnen- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20 Wochenstunden- Geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Arbeitswoche- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation- Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer mittelständischen Unternehmensgruppe- Eine langfristige berufliche PerspektiveArbeitszeitDie wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 20 Stunden.
- Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.BewerbungHaben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
- Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über das Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit.