About this role
Ihre Aufgaben
- Stellv.
- Management des Empfangsbereichs•Telefonzentrale•Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Team-Office•Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen •Empfang und Betreuung von Besuchern•Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter weltweit inkl. Visabeschaffung•Fuhrparkmanagement•Stellv.
- Koordination des internen Facility Managements•PostbearbeitungIhr Profil:•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung•3-5 Jahre Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift•Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook•Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke•Belastbarkeit und Flexibilität•Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Umgangsformen•Dienstleistungsmentalität•Souveränes Auftreten – auch in StresssituationenErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)Expertenkenntnisse: Fuhrparkmanagement, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuungZwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung, Büromanagement