About this role
Büroassistenz (m/w/d)Verwaltung & Organisation – mit Unterstützung im Tagesgeschäft der GeschäftsführungDie Inducat Global Technology Services GmbH ist ein international tätigesIndustrieserviceunternehmen. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine zuverlässige undgut organisierte Unterstützung für die täglichen Büroaufgaben sowie für administrative Tätigkeitenrund um die Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Excel-Tabellen
- Ablage, Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Vorbereitung von Stundennachweisen, Rechnungen und Projektunterlagen
- Organisation von Terminen sowie Reise- und Unterkunftsbuchungen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftDas bringen Sie mit
- Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Erste Büroerfahrung ist von Vorteil – Quereinsteiger sind willkommenDas bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gründlicher Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive
- Faire, leistungsgerechte VergütungSo bewerben Sie sichSenden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin direkt an: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: PersonalverwaltungErweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büromanagement, Telefondienst