About this role
Weitere Berufsbezeichnung:Buchhalter/in; Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)Stellenbeschreibung:- Standort: Troisdorf- Arbeitszeit: Teilzeit (16 – 24 Stunden/Woche)- Eintrittsdatum: Ab sofortDie Isologic GmbH mit Sitz in Troisdorf ist ein etablierter und wachsender Partner in der Transport- und Logistikbranche. Um unsere operativen Teams optimal zu unterstützen, suchen wir ab sofort eine erfahrene und selbstständig arbeitende kaufmännische Fachkraft, die bei uns die Fäden in der Administration, der vorbereitenden Buchhaltung und im Personalwesen (HR) zusammenhält.
- Ihre Aufgaben bei uns:- Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.- Vorbereitende Buchhaltung (Zusammenstellung und Prüfung von Belegen, Kontenklärung, Zuarbeit).- Operative HR-Administration (Anlage und Pflege von Personalakten, Bescheinigungswesen, administrative Begleitung von Ein- und Austritten).- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege der Zeiterfassung.- Vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter bei administrativen Fragestellungen.- Enge Zusammenarbeit und Schnittstellenkommunikation mit der Logistik/Disposition.Das bringen Sie mit:- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.- Praktische Berufserfahrung in der Büroorganisation, der vorbereitenden Buchhaltung und im HR-Bereich.- Branchenerfahrung in der Logistik, Spedition oder im Transportwesen ist ein klarer Vorteil.- Eine absolute „Hands-on“-Mentalität sowie eine stark proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Was wir Ihnen bieten
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten.- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der vereinbarten Teilzeit (Anfangs:16 bis 24 Stunden pro Woche).- Eine faire und attraktive Vergütung.- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail an:- E-Mail: [email protected] - Ansprechpartner: Peter Oude KotteErgänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Social Media Recruiting, Arbeitsrecht, Steuerrecht, Kalkulation, Telefondienst, Bewerbermanagementsysteme, Sozialversicherungsrecht, Social-Media-Kommunikation, Personalrekrutierung, Personalcontrolling, Kostenanalyse, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalplanung, Einkauf, Beschaffung, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), Personalentwicklung, Personalwesen, Lohn-, Einkommensteuer, Büromaterialverwaltung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), PostbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Datev-Programm Rechnungswesen, Büromanagement, Datev-Programm Warenwirtschaft, Buchführung, Buchhaltung, Microsoft Dynamics 365, Personalunterlagen erstellen, Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Lohnbuchhaltungssoftware LODAS (Datev), Personalinformationssysteme, Personalverwaltung, Software Datev Unternehmen online, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Stammdatenpflege, Bewerberauswahl, -beurteilung, Dienst-/Urlaubsplanerstellung, JahresabschlussExpertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm Exact.Pro/Exact Globe