About this role
Unterstützen Sie unser Team der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsSachbearbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der VerwaltungsleitungEs handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die entsprechend der beruflichen Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bzw. nach entsprechender dauerhaften Übertragung der Tätigkeiten bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA vergütet wird.Zu Ihren Aufgaben gehören:- eigenständige Organisation und Koordination des Termin- und Tagesablaufs der Dezernenten einschließlich Priorisierung von Terminanfragen und Koordination kurzfristiger Änderungen- Koordination und Überwachung des Informations- und Geschäftsgangs einschließlich Wiedervorlagen und erforderlicher Rückmeldungen- Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz, Bürgeranliegen und sonstigen Anfragen- Organisation repräsentativer Angelegenheiten, Empfänge, Ehrungen und offizieller Termine- besondere organisatorische und koordinierende Aufgaben der Verwaltungsleitung- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe im VorzimmerDie Übertragung weiterer Aufgabenbereiche sowie organisatorische Änderungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Wir erwarten von Ihnen:- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Koordination- Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der örtlichen Strukturen und kommunalen Gegebenheiten sind von Vorteil- ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen- eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise- gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion- Belastbarkeit und Flexibilität- einen sicheren Umgang mit den gängigen Büro- und Kommunikationsanwendungen sowie digitale KompetenzUnser Angebot an Sie:- eine interessante, sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit als zentrale Schnittstelle der Stadtverwaltung- eine den Anforderungen entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst zuzüglich der üblichen Sozialleistungen (u. a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)- vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.)- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vergünstigte Mitgliedschaft in mehreren Fitnessstudios, Fahrrad-Leasing)Haben Sie Fragen?
Rückfragen beantworten Ihnen gerne die MitarbeiterInnen telefonisch unter (02641) 87-222 (Personal, Organisation, IT und Zentrale Dienste) oder -314 (Personalabteilung) zur Verfügung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 29.11.2026 direkt über unser Bewerbungsportal ( https://bnaw.ppa-duew.jobs/jobs/122-sachbearbeiter-m-w-d-im-vorzimmer-der-verwaltungsleitung/job_application/new ) .