About this role
EEW Energy from Waste Saarbrücken GmbHDeine
Aufgaben- Organisation
Du organisierst eigenständig das Sekretariat des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden und sorgst für reibungslose, administrative Abläufe.- Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Dienstreisen, sowie weitere organisatorische
Aufgaben des Tagesgeschäfts.- Vorbereitung
Du bist für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen zuständig und stellst die erforderlichen Unterlagen bereit.+Budgetmanagement: Du pflegst budget- und kostenrelevante Listen, überwachst Budgets und unterstützt eine transparente Kostenverfolgung.- Kommunikation: Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr, führst Protokolle und übernimmst die Korrespondenz der Fachabteilung.- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats zusammen und unterstützt die organisatorische Abstimmung.- Administration: Du erstellst Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP und bearbeitest den zugehörigen Rechnungsworkflow.- Reporting: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen in PowerPoint, sowie Berichte für unterschiedliche Zielgruppen.
Dein Profil- Qualifikation
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation.- Berufserfahrung
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- und/oder Verwaltungsbereich mit.- Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielfältigen
Aufgaben den Überblick.- Kommunikationsstärke
Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, sowie eine adressatengerechte und wertschätzende Kommunikation.- Diskretion: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und handelst zuverlässig.- IT-Kompetenz: Du nutzt MS Office souverän und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse.- Teamorientierung: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt proaktiv die Zusammenarbeit mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats.- Mobilität: Du zeigst Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen. Wir bieten- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive- Eine unbefristete Festanstellung- Berufliche Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten- 33 Tage Urlaub- Ein gutes Betriebsklima und Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Team- Eine tarifliche Vergütung mit variabler Sonderzahlung und verschiedenen Sozialleistungen, wie z.B. Zuschuss zum Fitnessstudio, Kita-Zuschuss, JobRad- Betriebliche Altersversorgung und eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung, sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung