Koordynator(ka) @ CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO

Pracodawca: CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO. Miejsce pracy: Włocławek, kujawsko-pomorskie.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.

Zakres obowiązków

Dyrektor Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku ogłasza nabór kandydatów na stanowisko: koordynator w zakresie zadania Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy projektu pn. Włocławek Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia, dofinansowanego z Funduszy Szwajcarskich oraz budżetu państwa.

ZAKRES WYKONYWANIA ZADAŃ NA STANOWISKU

• Koordynowanie i monitorowanie realizacji działania Zawodowy Włocławek w zakresie zadania pn.
• Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy, zgodnie z przyjętym harmonogramem i zakresem rzeczowym określonymi w Umowie w sprawie Projektu Włocławek Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia i załącznikach do niej, - dbałość o właściwą realizację zadania w świetle zapisów Umowy w sprawie Projektu Włocławek Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia, - proaktywne podejście do realizacji powierzonego zadania, w tym samodzielne planowanie i inicjowanie działań, zarządzanie własnym zakresem prac, kontrola terminów oraz monitorowanie postępu, - wnioskowanie o wprowadzenie koordynowanego zadania do budżetu miasta i WPF przy współpracy ze Specjalistą ds. planowania budżetu oraz wprowadzanie zmian do budżetu i WPF, w zakresie niezbędnym dla jego prawidłowej i terminowej realizacji, - zapewnienie właściwego przepływu dokumentów księgowych w zakresie związanym z realizacją zadania we współpracy ze Specjalistą ds. finansowych, - wydatkowanie środków w ramach realizacji zadania w sposób zapewniający ich optymalne wykorzystanie, zgodnie z zasadami kwalifikowalności i najlepszymi praktykami gospodarczymi oraz w sposób umożliwiający pełną i uczciwą konkurencję między potencjalnymi wykonawcami, - korzystanie z udostępnionych narzędzi do zarządzania projektami oraz z wspólnego folderu dot.
• Projektu, - uczestnictwo w webinarach, szkoleniach, konferencjach i wizytach studyjnych dot.
• Polsko Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, w tym realizowanych przez Beneficjenta w ramach projektu, - przygotowanie w formie mailowej informacji dot. postępu rzeczowego i przebiegu prac w ramach zadania, - przygotowanie niezbędnych informacji i dokumentów na potrzeby badań Projektu przez biegłego rewidenta, - powierzenie obowiązków kadrze zarządzającej zadaniem w jednostce oraz właściwa weryfikacja ich realizacji pod kątem jakości, terminowości, skuteczności, - bieżąca współpraca ze Specjalistą ds. zamówień publicznych celem zapewnienia poprawności prowadzenia postępowań w sprawie zamówień publicznych w ramach realizowanego zadania, - bieżąca współpraca ze Specjalistą ds. partycypacji oraz uczestnictwo w spotkaniach konsultacyjnych/warsztatowych oraz, w razie potrzeby, w spotkaniach Komitetu Społecznego, - w przypadku decyzji o konieczności dokonania zmiany w Kompletnej Propozycji Projektu, przygotowanie stosownego wniosku z uzasadnieniem, celem zgłoszenia propozycji zmiany w Projekcie do Krajowej Instytucji Koordynującej Operatora Programu, zwanym dalej KIK OP, - odpowiednie oznaczenie miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z przedsięwzięciami zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w Polsko Szwajcarskim Programie Rozwoju Miast we współpracy ze Specjalistą ds. informacyjno promocyjnych, - przechowywanie wszelkiej dokumentacji pozyskanej/wytworzonej przez Koordynatora, związanej z realizacją Projektu, w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo i trwałość przez okres 10 lat od zatwierdzenia przez KIK OP raportu końcowego z wdrażania Projektu, - udział w kontrolach na etapie realizacji i trwałości Projektu, przygotowanie materiałów, a w razie konieczności, ich tłumaczenie maszynowe na potrzeby kontroli, - współpraca z KIKOP, Instytucją Audytu lub inną upoważnioną instytucją krajową oraz strony szwajcarskiej lub jednostką upoważnioną do działania w ich imieniu, w tym udostępnianie lub przekazywanie na wniosek ww. podmiotów wszelkich dokumentów, informacji i materiałów dotyczących realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia monitoringu oraz audytu Projektu w okresie realizacji i trwałości Projektu, - współpraca z ekspertami / doradcami z ramienia Związku Miast Polskich, opiekunami Projektu z ramienia Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz opiekunami Projektu z Biura Polsko-Szwajcarskiego Programu Współpracy przy Ambasadzie Szwajcarii (SCO) przy realizacji Projektu, - terminowe wykonywanie zadań nałożonych w ramach Projektu przez Koordynatora Projektu oraz Przewodniczącego Rady Koordynującej, - zachowanie należytej staranności i wysokiej jakości wykonywanych obowiązków oraz terminowe przekazywanie rzetelnych i kompletnych informacji na temat przebiegu realizacji powierzonego zadania, - respektowanie przy realizacji zadania zasad horyzontalnych, w tym dot. upowszechnienia włączenia społecznego, upowszechnienia kwestii łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do nich oraz uwzględnienia kwestii środowiskowych określonych w Umowie w sprawie Projektu Włocławek Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia..

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

Niezbędne:

• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo członka Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umowy międzynarodowej lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki to m.in. zarządzanie, ekonomia, administracja lub kierunki techniczne zbieżne z profilem projektu);
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze koordynacji, rozliczania, wdrażania oraz zarządzania merytorycznego projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych;
• minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym lub pełnieniu funkcji kierowniczych;
• znajomość przepisów prawa Prawo Zamówień Publicznych (PZP), Ustawa o finansach publicznych, Krajowe i szwajcarskie wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków, informacji i promocji oraz unikania podwójnego finansowania;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
• niekaralność/brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku koordynatora;
• niefigurowanie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym;
• znajomość Systemu Informatycznego Obsługującego Egzaminy Zawodowe.

Dodatkowe

• mile widziana znajomość z zakresu zagadnień związanych z kształceniem zawodowym,
• umiejętność planowania, organizowania prac i działań zgodnie z harmonogramem,
• skuteczna komunikacja zarówno z zespołem, jak i z partnerami oraz beneficjentami projektu,
• umiejętność inspirowania i motywowania zespołu do osiągania celów,
• zdolność do szybkiego identyfikowania problemów i podejmowania skutecznych działań naprawczych,
• efektywne zarządzanie czasem i umiejętność priorytetyzacji zadań,
• umiejętność interpretacji danych i raportów w celu podejmowania świadomych decyzji,
• zdolność do adaptacji w zmieniających się warunkach i radzenia sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami.

Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 1 754 PLN - po spełnieniu odpowiednich warunków pracownicy mają prawo do dodatku stażowego (w zależności od posiadanego stażu pracy), dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz innych dodatków i świadczeń wynikających z Kodeksu pracy lub ustaw szczególnych;

• zadaniowy system czasu pracy.