About this role
Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie. Miejsce pracy: Olsztyn, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie.
Zakres obowiązków
- 1) planuje wydatki, prowadzi ewidencję wydatków, sprawdza dokumenty potwierdzające ponoszenie wydatków, ustala zaangażowania środków finansowych i podaje dane do sprawozdawczości oraz uzgadnia ewidencjonowane wydatki z Wydziałem Finansów w pozycjach: równoważniki pieniężne w zamian za wyżywienie w naturze wypłacane funkcjonariuszom, zakup środków żywności, ryczałty pieniężne na wyżywienie psów służbowych, zakup materiałów pomocniczych, opłaty za korzystanie z usług zbiorowego żywienia, zakup psów służbowych, zakup sprzętu żywnościowego;
- 2) dokonuje zakupu usług, sprzętu i materiałów żywnościowych do wartości progowej określonej w Prawie zamówień publicznych z zachowaniem zasad określonych w decyzji Algorytm postępowania w zamówieniach podprogowych;
- 3) przygotowuje specyfikacje przetargowe na usługi i dostawy materiałów i sprzętu żywnościowego oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowych;
- 4) prowadzi elektroniczną ewidencję magazynu żywnościowego oraz ewidencję ilościowo-wartościową sprzętu żywnościowego z podziałem na ŚT, PŚT i wyposażenie, w tym ewidencję dla komórek organizacyjnych KWP i podległych jej jednostek;
- 5) porównuje ewidencję główną z pomocniczą ewidencją komórek organizacyjnych KWP i jednostek podległych dwa razy w roku;
- 6) uzgadnia stany ewidencyjne z ewidencją pomocniczą prowadzoną w magazynie raz w kwartale;
- 7) prowadzi w niezbędnym zakresie ewidencję psów służbowych;
- 8) koordynuje wydatkowanie środków dotyczących zakupu wyposażenia dla psów służbowych i usług weterynaryjnych;
- 9) nadzoruje gospodarkę sprzętem żywnościowym w jednostkach garnizonu warmińsko-mazurskiego;
- 10) opracowuje tabele należności sprzętu żywnościowego dla wydziałów KWP w Olsztynie i podległych jej jednostek;
- 11) nalicza ekwiwalenty i równoważniki za używanie odzieży własnej, pranie odzieży roboczej;
- 12) organizuje odbiór materiałów i sprzętu z magazynów i od dostawców, w tym przygotowuje upoważnienia do odbioru i w razie potrzeby osobiste uczestnictwo w odbiorze sprzętu;
- 13) sporządza protokoły szkód na sprzęt żywnościowy oraz współdziała w tym zakresie z pracownikiem Wydziału Finansów KWP;
- 14) przeprowadza postępowania szkodowe zlecone przez Naczelnika;
- 15) wycenia inwentaryzację w zakresie prowadzonej gospodarki, wyjaśnia różnice inwentaryzacyjne;
- 16) przeprowadza procedurę zagospodarowania zapasów zbędnych, przeklasyfikowania/likwidacji sprzętu i wyposażenia żywnościowego;
- 17) pilnuje terminów realizacji zamówień i egzekwuje realizację postanowień wynikających z umów zawartych przez KWP w Olsztynie w zakresie prowadzonej gospodarki;
- 18) zabezpiecza logistycznie z zakresu żywnościowego odprawy Komendanta Wojewódzkiego;
- 19) bierze udział w pracach zespołów, komisji powołanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie lub Naczelnika Wydziału,
- 20) sporządza normy należności na środki higieny (w uzgodnieniu z komórką BHP i związkami zawodowymi);
- 21) prowadzenie kartoteki wydawanej odzieży ochronnej i roboczej, środków BHP dla pracowników cywilnych; wylicza ekwiwalent i równoważniki pieniężne za odzież, pranie, środki higieny;
- 22) odpowiedzialna jest za zapewnienie środków żywnościowych w przypadku działań związanych z obronnością; Godziny pracy: 7:30-15:30.
Wymagania
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Technik administracji*
- a) komunikowania się, współpracy, pracy zespołowej,
- b) organizacji pracy własnej, analizy lub syntezy,
- c) obsługi komputera,
- d) obsługi programów magazynowych i magazynowo księgowych
- e) szybkiego uczenia się,
- f) analitycznego myślenia,
- g) umiejętność dokładnego liczenia,
- h) redakcyjne, i) szybkiego i dokładnego działania, j) właściwego podejmowania decyzji..
Wynagrodzenie: od 4 950 PLN Płaca minimalna 4950 zł