Inspektor w Wydziale Ogólnym w Oddziale Regionalnym KRUS w Warszawie (nr BIP 1400-OKP.110.76.2026) K/M @ Oddział Regionalny KRUS w Warszawie

Pracodawca: Oddział Regionalny KRUS w Warszawie. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny.

Zakres obowiązków

• prowadzenie obsługi kancelaryjnej sekretariatu Dyrektora,
• sporządzanie korespondencji wychodzącej zleconej przez Dyrektora, przygotowywanie zebrań i narad, a także prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora,
• segregowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do sekretariatu,
• przygotowywanie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw,
• prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
• prowadzenie rejestru w zakresie ewidencji, wymiany i likwidacji pieczęci urzędowych i służbowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami oraz sporządzanie niezbędnych sprawozdań w tym zakresie,
• archiwizacja dokumentacji..

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły Warunki pracy: Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 h dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), obsługa maszyn i urządzeń znajdujących się na wyposażeniu referatu. Budynek, w którym wykonywana będzie praca nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek trzykondygnacyjny brak windy.

Wymagane wykształcenie

• średnie lub wyższe Wymagania konieczne:
• znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS,
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych,
• umiejętność sporządzania pism i notatek,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• na stanowisku Inspektora przy wykształceniu średnim wymagany co najmniej 2 letni staż pracy, w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
• oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w KRUS, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%. Dodatkowe informacje od pracodawcy: Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
• dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni, w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,
• wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN
• (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),
• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
• spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy.

Informacja o metodach i technikach naboru

• weryfikacja formalna dokumentów,
• sprawdzian wiedzy (test lub sprawdzian pisemny) i/lub,
• rozmowa kwalifikacyjna. Termin składania dokumentów: 20.11.2026r. Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 1400-OKP.110.76.2026 Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Miejsce składania dokumentów: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie Kancelaria, pokój nr 1 03-808 Warszawa, ul. Mińska 29. Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7:30-15:30). Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 5906804 lub adresem e-mail [email protected] Inne informacje: Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne. Brak nazwiska kandydatki/kandydata na opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej Liście kandydatów spełniających wymagania formalne jest jednocześnie informacją o niezakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru. Kandydaci zostaną zaproszeni do kolejnego etapu naboru poprzez informację umieszczoną na opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej Liście kandydatów spełniających wymagania formalne albo za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata. Wynik naboru jest jednocześnie informacją dla pozostałych kandydatów biorących udział w procesie naboru o niezakwalifikowaniu do zatrudnienia na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o naborze. Kandydaci mają prawo uzupełnić swoją ofertę pracy wyłącznie w terminie składania dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla kandydatów do pracy w oddziałach regionalnych Kasy.
• 1. Administrator danych Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, którą reprezentuje Dyrektor Oddziału Regionalnego KRUS w Warszawie na podstawie pełnomocnictwa Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, adres Oddziału: 03-808 Warszawa, ul. Mińska 29.
• 2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - poczta elektroniczna na adres e-mail: [email protected], - poczta tradycyjna na adres: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych,
• 3. Cele przetwarzania danych - przeprowadzenia aktualnego naboru
• 4. Podstawa przetwarzania danych
• a) konieczność zbierania danych osobowych w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b) na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności

• ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników,
• ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych,
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
• Kodeks pracy,
• ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym,
• innych przepisów prawa nakładających obowiązki prawne na administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO);
• jeżeli w dokumentach zawarte są złożone dodatkowo szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie
• 5. Prawnie uzasadniony cel realizowany przez administratora (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO Nie dotyczy
• 6. Odbiorcy danych Dane osobowe kandydatów na pracowników Kasy mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania zgodnie z przepisami prawa; dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania; dane osobowe w postaci imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania będą udostępniane za pomocą Biuletynu Informacji Publicznej.
• 7. Czy dane będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej? Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych
• 8. Okres, przez który będą przetwarzane dane osobowe oferta pracy wraz z zawartymi w niej danymi osobowymi będzie przechowywana przez okres rekrutacji oraz przez okres 3 miesięcy po ogłoszeniu wyniku naboru. Dane osobowe wymagane przepisami ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników będą przechowywane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami kancelaryjnym w Kasie oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego
• 9. Prawa osoby, której dane są przetwarzane
• a) żądania dostępu do danych osobowych,
• b) żądania sprostowania danych osobowych,
• c) żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
• d) żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania nie jest obowiązek prawny,
• e) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• f) w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
• g) w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO ma Pan/Pani prawo do przeniesienia danych, to jest prawo otrzymania od Kasy Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Pani/Panu przysługuje prawo przesłania tych danych innemu administratorowi danych lub zażądania, aby Kasa przesłała te dane do innego administratora. Zrobienie tego jest możliwe tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe,
• h) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
• 10. Z czego wynika konieczność podania danych osobowych oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania Przepisy prawa wskazane w rubryce 4, podanie danych nie jest obowiązkowe
• 11. Konsekwencje niepodania danych osobowych Brak możliwości udziału w naborze
• 12. Czy dane osobowe będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podawania decyzji, w tym profilowania Nie Miejsce pracy: ul.

Mińska 29 Pełana treść oferty na str. https://www.gov.pl/web/krus/bip-1400-okp110762026---inspektor-w-wydziale-ogolnym-w-oddziale-regionalnym-krus-w-warszawie staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 4 806 do 6 640 PLN